Звонки и переписки
Кабинет забирает звонки из CRM и показывает, как отдел работает с телефоном: кто дозванивается, кто не перезванивает, как быстро реагируют на заявку. А расшифровка и оценка по чек-листу показывают, что происходит внутри самих разговоров.
Что где
| Задача | Куда смотреть |
|---|---|
| Кто сколько звонит и дозванивается | Раздел «Звонки» |
| Кому не перезвонили | Пропущено и не перезвонено |
| Послушать и прочитать разговор | Список звонков и карточка звонка |
| Перевести записи в текст | Расшифровка звонков |
| Оценить разговоры по чек-листу | Оценка звонков |
| Что клиенты возражают | Топ возражений |
| Как быстро отвечают в мессенджерах | Раздел «Чаты» |
Что нужно, чтобы звонки появились
Звонки должны попадать в CRM. В amoCRM это делает подключённая телефония, в Битрикс24 нужно право «Телефония» у вебхука, а для записей ещё и «Диск». Если звонков в CRM нет, вместо отчётов раздела будет пояснение «Звонки недоступны».
Кто что видит
Раздел «Звонки» видят владелец, администраторы и аналитики. Слушать записи и читать расшифровки могут только владелец и администраторы: в разговорах бывают персональные данные клиентов. Аналитик видит оценки и теги, но не сами разговоры. Подробнее — в статье про роли.
Сколько стоит
Отчёты по звонкам бесплатны и входят в тариф. Платные только расшифровка и ИИ-разбор: они списывают токены с баланса. Расшифровка оплачивается по длительности разговора и один раз на звонок, разбор — за каждый запуск. Как устроены токены, описано в статье «Токены и баланс».
- Раздел «Звонки»Звонки по менеджерам, дозвон, время разговоров, пропущенные и перезвоны, реакция на лид, звонки по часам и оценки.
- Список звонков и карточка звонкаКак найти нужные звонки по менеджеру, длительности, тегам и оценке, послушать запись, прочитать расшифровку и открыть разбор.
- Расшифровка звонковКак включить автоматическую расшифровку звонков в текст, выбрать какие звонки расшифровывать, расшифровать историю и научить распознавание вашим словам.
- Оценка звонков по чек-листуКак составить чек-лист для оценки разговоров, запустить автоматическую оценку, разобрать историю и читать итоговые баллы по менеджерам.
- Топ возраженийКакие возражения клиенты называют чаще всего, как настроить справочник возражений и как по одному клику найти звонки с нужным возражением.
- Раздел «Чаты»Переписки с клиентами в мессенджерах: открытые и закрытые беседы, просрочки, скорость первого ответа, ожидание и нагрузка по часам.