Первая неделя с crmPULT
Отчёты начинают работать сразу после загрузки, но несколько настроек сильно меняют цифры. Их лучше сделать в первую неделю.
День 1. Подключить и загрузить
- Подключите CRM.
- Если это amoCRM или Kommo, запустите загрузку данных для аналитики.
- Откройте раздел «Обзор» и сверьте выручку за прошлый месяц с тем, что видите в CRM. Если не сходится, загляните в частые вопросы.
День 2. Убрать мусор из конверсии
Спам, дубли и «ошиблись номером» портят конверсию: такие сделки считаются проигранными, хотя клиента там не было.
- В «Настройки → Общие» откройте блок «Поля аналитики».
- Проверьте, какое поле считается причиной отказа и какое — источником лида.
- Отметьте галочками нецелевые причины.
После этого конверсия во всех разделах будет считаться только по настоящим заявкам.
День 3. План и рабочее время
- Внесите план продаж на месяц: общий или по каждому менеджеру.
- Задайте график работы отдела, а при необходимости и личные графики. От них зависит, считается ли ночной пропущенный звонок нарушением.
- Для каждой воронки настройте SLA обработки: от какого момента считать реакцию на новую заявку.
День 4. Команда
- В «Настройки → Сотрудники» выдайте доступ тем, кому нужен кабинет.
- Уберите из аналитики тех, кто не продаёт, например бухгалтера или робота интеграции. Они перестанут мешать в сравнении менеджеров.
- Проверьте, что видит каждая роль. Менеджеру обычно хватает «Обзора» и своего дежурства.
День 5. Звонки
- Посмотрите раздел «Звонки»: дозвон, пропущенные и кто не перезвонил.
- Включите расшифровку хотя бы для входящих длиннее 30 секунд.
- Заведите чек-лист оценки: 5–7 критериев, по которым вы бы сами оценили разговор.
Дальше
Подключите Telegram-сводки, чтобы утром получать главное, не открывая кабинет. А когда появятся повторяющиеся ручные действия, например «поставить задачу после смены этапа», посмотрите на автоматизацию.